薪資須提早結算,如何調整出缺勤統計區間?
當公司因應發薪作業需求,需要提早結算薪資時,透過調整系統內的出缺勤統計區間,即可確保薪資計算的資料範圍正確。
操作步驟
請依照下列路徑進行設定: 1.薪資➝薪酬規劃➝計薪參照表(Z表)設定。 2.進入「計薪參照表(Z表)設定」後,請點入對應的各項欄位,將「統計區間」設為自訂並調整為本次需結算的日期範圍。
循環調整說明
為確保後續月份薪資計算正常,請配合發薪週期進行操作。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 下個月發薪時 | 系統預設為上個月異動後的區間 | 將區間調整為接續上個月的統計區間 | 確保出勤資料完整銜接 |
| 再下個月發薪時 | 系統預設為當前區間 | 將區間調整回原先設定之計算區間 | 恢復正常的薪資結算週期 |