怎麼發薪資單給離職員工？

在員工離職後，仍能確保薪資結算資料準確發送至離職人員的電子信箱，避免因帳號權限關閉導致薪資資訊無法傳遞。

操作步驟

若需將薪資單發送給已離職的員工，請依照下列路徑進行設定：

薪資➝參數設定➝薪資單相關➝02.薪資單郵件通知-仍寄送給離職人員➝點擊「是」>儲存設定。

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
員工離職後需寄送最後一期薪資單	系統自動判斷員工狀態是否為「離職」	於設定頁面將「仍寄送給離職人員」開啟	離職人員仍可收到薪資單郵件
確保離職人員個資安全	系統檢核員工留存之電子郵件地址	確認員工檔案中的聯絡信箱是否正確	薪資單準確寄送至正確信箱

設定完成後，系統將針對離職人員自動排程寄送薪資單。建議人資人員在發送前，先行確認該員工在系統內的聯絡電子郵件是否為最新狀態，以確保資訊傳遞順暢。