可以設定讓排班人員遇颱風假仍需照常出勤嗎?
排班人員天災假出勤設定旨在解決企業在天災期間,針對不同排班需求彈性調整出勤判斷。系統預設天災假視為出勤,透過此功能,排班人員可根據實際營運需求,靈活設定天災假當日是否需要出勤。
參數設定預設值調整
若需調整天災假出勤的系統預設值,請依照下列步驟操作: 進入 差勤➝參數設定➝出勤相關➝調整10.「排班作業-需出勤假日類型」>儲存設定。
調整預設值後,系統僅會影響後續新進人員以及新增的個人班別紀錄。若已存在的人員需要調整設定,請至個人班別管理新增一筆班別紀錄進行設定。
個人班別管理設定
針對個別員工的特殊出勤需求,可於個人班別管理進行調整: 進入 差勤➝基本設定➝個人班別設定,點擊「新增」或編輯現有班別,針對該筆班別紀錄調整天災假出勤設定。若設定為不勾選,系統將判斷該天為無需出勤。
操作邏輯與注意事項
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定天災無需出勤 | 系統判斷當日無需出勤 | 若員工當天仍有上班,可送出加班表單 | 員工可申請加班時數 |
| 員工為半天班別 | 系統判斷放假時段 | 僅放假時段視為無需出勤 | 上班時段維持正常出勤判斷 |
註:排班人員天然災害假設定,無論整日或部分時段,均可直接在假日行事曆中套用,無須進入排班管理進行額外設定。