首頁行事曆上方出現紅色「出勤超時紀錄」提醒時該怎麼辦？

「出勤超時紀錄」提醒功能旨在協助員工即時掌握出勤異常狀況。當員工的實際打卡時間超過系統設定的正常工時管控範圍時，首頁行事曆會自動標示紅色的「出勤超時紀錄」字樣。此功能可確保員工針對超時原因進行說明，並提醒具備加班事實的員工完成加班申請，以維護個人出勤資料的正確性與後續薪資結算的精確度。

處理步驟

當首頁行事曆上方出現紅色「出勤超時紀錄」提醒時，請依照下列步驟進行處理：

1. 進入系統首頁，點擊「出勤超時紀錄」。
2. 系統將彈出處理視窗，請於「原因」選擇符合實際狀況的選項。
3. 於「事由」欄位中填寫具體的超時說明。
4. 確認內容無誤後，點擊「送出」。
5. 提交完成後，行事曆上的紅色「出勤超時紀錄」提醒將自動消失。

出勤超時處理邏輯說明

針對不同的超時情境，系統提供對應的檢核邏輯與處理建議，請參考下表進行操作：

注意事項

若超時原因屬於公務性質，點擊「送出」後僅為消除行事曆上的提醒文字，並非正式的加班申請。員工務必依照系統提示，額外前往加班申請路徑完成表單填寫與送簽流程，以免影響個人權益。