當月薪津異動人員明細表
「當月薪津異動人員明細表」可協助薪資管理人員查詢特定月份內薪資及津貼等項目的異動情形,方便核對員工薪資調整、職務變動或津貼變更等資料,確保薪資計算與發放資料正確。
01|查詢薪津異動明細
操作路徑: 薪資 ➝ 薪資報表1 ➝ 當月薪津異動人員明細表
進入報表頁面後,依需求設定查詢條件,再點擊「查詢」查看結果。
| 查詢項目 | 操作說明 |
|---|---|
| 統計年月 | 選擇欲查詢的月份,查看該月份的薪津異動資料 |
| 部門 | 依需求篩選特定部門,縮小查詢範圍 |
| 異動內容 | 查看報表中的異動項目及異動前後金額,核對薪資調整情形 |
02|核對薪津異動資料
查詢結果產生後,建議確認以下項目:
- 異動人員: 確認異動人員及部門資料是否正確。
- 異動項目: 核對薪資、津貼等異動項目是否符合實際調整內容。
- 異動金額: 比較異動前與異動後的金額,確認調整幅度是否符合核准紀錄。
- 異動生效日期: 若報表未顯示預期的異動資料,請至員工的「薪資設定」頁籤,確認異動生效日期是否落在查詢月份內。
03|匯出報表
確認查詢結果無誤後,可點擊「匯出」,將資料下載為 Excel 檔案,供後續薪資核對、異動紀錄整理或薪資變動分析使用。
小提醒
若報表資料與預期不符,建議先確認統計年月、部門等查詢條件,再檢查員工的薪資設定及異動生效日期,以利釐清差異原因。