薪資單寄發方式

透過系統自動寄送薪資單，員工可透過電子郵件接收個人薪資明細，提升薪資資訊傳遞的效率，並兼顧薪資資料的隱私與安全。

01｜啟用薪資單郵件通知

執行薪資單寄送前，需先啟用系統參數。

操作路徑： 薪資 ➝ 參數設定 ➝ 薪資單相關 ➝ 02.薪資單郵件通知

1. 進入「02.薪資單郵件通知」設定。
2. 啟用薪資單郵件通知功能。
3. 點擊「儲存設定」。

02｜確認員工資料

系統寄送薪資單前，請確認員工的電子郵件地址及個人第二密碼皆已完成設定。

操作路徑： 人事 ➝ 組織管理 ➝ 員工管理

請確認以下資料：

• 電子郵件： 確認員工的電子郵件地址已正確填寫。
• 第二密碼： 確認員工已設定個人第二密碼。

03｜執行薪資單寄送

依薪資是否已完成發放，選擇適合的寄送方式。

03-1 發薪時同步寄送

若薪資尚未發放，可在執行發薪時一併寄送薪資單。

操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 薪資試算/發放作業

1. 選擇欲發放的薪資月份及次數。
2. 點擊「計薪」➝「發薪」。
3. 在設定條件中勾選寄送薪資單的選項。
4. 確認設定無誤後，點擊「確認發薪」。

系統會在發薪時，依設定條件寄送薪資單。

03-2 發薪後補寄薪資單

若已完成發薪，但需要補寄薪資單，可透過瀏覽功能指定人員進行寄送。

操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 薪資試算/發放作業

1. 選擇欲補寄的薪資月份及次數。
2. 點擊「瀏覽」，進入查詢畫面。
3. 設定查詢條件，搜尋需要補寄薪資單的人員。
4. 點擊「寄送薪資單」➝「確定」，執行補寄。

小提醒

發薪前的準備階段，也可在「薪資單寄送(通知)及查閱」項目中勾選寄送薪資單選項。寄送前請再次確認員工的電子郵件地址及相關設定，避免薪資單寄送失敗或寄送至錯誤的信箱。