銀行薪轉媒體檔格式設定

「銀行薪轉媒體檔設定」可協助管理者依照往來銀行提供的規格，設定薪資轉帳媒體檔的欄位內容與格式，讓系統產出的薪資資料能符合銀行要求，方便後續匯出媒體檔並進行薪資轉帳作業。

01｜設定前置準備

開始設定前，請先向往來銀行索取以下資料：

• 銀行媒體檔格式說明文件： 確認各欄位的排列順序、資料長度、格式及其他檔案規格。
• 媒體檔 TXT 範本： 作為設定欄位內容與檔案格式時的參考。

設定時，請依照銀行提供的規格進行對應，避免因欄位設定不符而影響銀行讀取檔案。

02｜進入銀行薪轉媒體檔設定

操作路徑： 薪資 ➝ 基本設定 ➝ 銀行及薪轉媒體格式管理

進入頁面後，請依序操作：

1. 在右側列表中，選擇要設定的銀行資料。
2. 點擊「媒體檔格式」，進入格式設定畫面。
3. 依照銀行提供的規格文件，設定媒體檔的欄位內容、長度及格式。
4. 確認設定內容無誤後，點擊右上方的「確認設定」儲存設定。

03｜設定完成後的確認事項

完成設定後，建議再次核對以下項目：

1. 確認欄位設定： 檢查欄位內容、排列順序及資料長度是否符合銀行規格。
2. 確認檔案格式： 核對檔案格式及編碼等要求，避免銀行無法正確讀取。
3. 確認薪資資料： 匯出媒體檔後，檢查薪資金額及相關資料是否正確。
4. 確認銀行匯入結果： 依銀行提供的作業方式進行檔案匯入或格式驗證，確認檔案符合銀行要求。

04｜常見問題排查

小提醒

各銀行的媒體檔格式可能不同，設定時請以往來銀行提供的最新規格文件為準。若檔案匯出後仍無法匯入銀行系統，建議先確認銀行端的格式要求，再檢查系統中的媒體檔設定。