班表確認作業
「班表確認作業」可協助管理者確認並鎖定指定日期區間的班表,避免班表確認後又被任意修改或刪除,降低排班異動影響出勤紀錄及薪資計算的風險。
建議在計薪前,先確認排班資料無誤,再執行班表確認作業。
01|執行班表確認作業
操作路徑: 排班 ➝ 排班作業 ➝ 班表確認作業 > 新增
- 進入「班表確認作業」新增頁面。
- 在「標題」欄位輸入本次作業的名稱,方便後續辨識。
- 設定「鎖定區間」,輸入要鎖定的起始日期與結束日期。
- 確認標題及日期區間無誤後,點擊「確認新增」。
完成後,系統會依設定鎖定指定日期區間的班表。
02|鎖定後的班表管理
執行班表確認作業後,請留意以下情況:
| 情境 | 處理方式 |
|---|---|
| 班表已確認並鎖定 | 請先確認班表內容是否正確,再進行後續計薪作業。 |
| 鎖定後仍需修改班表 | 請確認系統是否提供解除鎖定的操作方式,並依系統流程處理後再修改。 |
| 設定的鎖定區間與其他設定重疊 | 建議先確認各筆設定的日期範圍,避免重複設定造成管理上的混淆。 |
03|注意事項
- 鎖定前先確認班表: 請確認指定區間內的排班資料正確,再執行鎖定。
- 確認鎖定日期: 設定前請再次檢查起始日期與結束日期,避免鎖定範圍不符合需求。
- 修改前確認鎖定狀態: 若鎖定後需要調整班表,請先確認系統的解除鎖定方式及相關限制。
- 配合計薪作業安排: 建議於計薪前完成班表確認,降低後續排班異動影響出勤資料及薪資計算的風險。