刷卡申覆資料維護

「刷卡申覆資料維護」可協助人資人員集中查詢及管理員工因忘記打卡或打卡異常所提出的申覆紀錄，並提供批量匯入及資料下載功能，方便人資維護出勤資料與留存相關紀錄。

操作路徑： 差勤 ➝ 日常維護 ➝ 刷卡申覆資料維護

01｜查詢刷卡申覆紀錄

若需查詢員工的刷卡申覆紀錄，可依下列步驟操作：

1. 進入「刷卡申覆資料維護」頁面。
2. 點擊「查詢條件」，設定欲查詢的日期區間或員工等條件。
3. 點擊「查詢」，檢視符合條件的申覆紀錄。
4. 點選清單中的紀錄，即可進入明細頁面查看申覆原因及審核狀態。

查詢時，請確認日期區間及員工條件正確，以便快速找到所需紀錄。

02｜批量匯入申覆資料

若需一次匯入多筆刷卡申覆資料，可使用「批量匯入」功能。

1. 在「刷卡申覆資料維護」頁面點擊「批量匯入」。
2. 依系統提供的範本格式填寫申覆資料。
3. 確認檔案內容及欄位資料無誤。
4. 上傳檔案，並依系統提示完成匯入。
5. 完成後，建議重新查詢相關紀錄，確認資料是否正確。

小提醒

批量匯入前，請確認檔案格式及欄位內容符合系統要求。匯入完成後，也請核對申覆紀錄及相關出勤資料，確保資料正確。

03｜下載刷卡申覆資料

若需備份申覆紀錄或進行後續統計，可使用下載功能匯出資料。

1. 點擊「查詢條件」，設定所需的查詢範圍。
2. 執行查詢，確認清單中的資料符合需求。
3. 點擊「下載」，匯出目前查詢結果的 Excel 檔案。

下載前，請確認查詢條件及結果範圍正確，避免遺漏所需資料。

04｜注意事項

1. 確認查詢條件： 查詢前請核對日期區間及員工資訊，避免查詢到非目標紀錄。
2. 核對匯入格式： 批量匯入時，請使用系統提供的範本，並確認欄位資料填寫正確。
3. 確認匯入結果： 完成匯入後，請重新查詢相關紀錄，確認資料是否正確。
4. 留意出勤資料異動： 若匯入作業會更新出勤紀錄，請確認申覆內容及適用日期，避免影響不需調整的資料。
5. 確認下載範圍： 匯出前請確認查詢結果完整，方便後續備份及統計分析。