出勤檔案轉入格式設定

「出勤檔案轉入格式設定」可用來設定考勤設備產出的打卡文字檔格式，讓系統能依照指定欄位解析資料，並將打卡紀錄匯入差勤模組。

若搭配自動傳檔程式「SWSClient」，還可依設定的排程或週期，自動將出勤文字檔傳送至系統，減少人工整理與匯入資料的作業。

01｜設定出勤檔案轉入格式

操作路徑： 差勤 ➝ 進階設定 ➝ 出勤檔案轉入格式設定

1. 進入「出勤檔案轉入格式設定」頁面。
2. 點選要設定的考勤機名稱。
3. 依照考勤設備產出的文字檔格式，設定對應的欄位及資料格式。
4. 確認設定內容與實際出勤文字檔一致。

小提醒

不同考勤設備產出的文字檔格式可能不同，設定前請先確認檔案中的欄位順序及資料內容，避免匯入時發生資料解析錯誤。

02｜設定 SWSClient 自動傳檔

若要自動將考勤設備產出的出勤文字檔傳送至系統，可搭配自動傳檔程式「SWSClient」進行設定。

02-1｜下載並安裝程式

進入「考勤設備整合設定」頁面，將「SWSClient」下載並安裝於可讀取考勤設備出勤文字檔的電腦。

02-2｜整理出勤文字檔

請將考勤設備產出的文字檔整理為逗號分隔格式（CSV 格式），並依照系統要求的檔名及欄位順序準備資料。

• 檔名格式： 以日期命名，例如 20100523.txt。
• 資料格式： 每行代表一筆打卡紀錄，各欄位以逗號分隔。

檔案內容範例：

01,200805002,20130205,0823,A
01,200805002,20130205,1803,B

02-3｜設定 SWSClient 並啟動傳檔

1. 開啟「SWSClient」程式。
2. 輸入對應的系統設定資料。
3. 參考程式內建的使用手冊，完成相關參數設定。
4. 設定完成後，啟動自動上傳功能，依設定的排程或週期將出勤文字檔傳送至系統。

03｜設定注意事項

1. 確認檔案格式： 出勤文字檔的欄位順序、日期格式、時間格式及打卡別，應符合系統設定的轉入格式。
2. 確認員工編號： 檔案中的員工編號須與系統內設定的員工代碼一致。
3. 確認考勤設備編號： 請確認檔案中的機器號碼與考勤設備設定相符。
4. 確認檔名及資料分隔方式： 請依系統要求準備檔案，避免因格式不符而影響資料轉入。
5. 參考程式使用手冊： SWSClient 的詳細參數設定方式，請以程式內建使用手冊為準。