一般市售考勤機大都可以支援,選擇時只要符合下列四項特性即可,並沒有限定廠牌或型號。有些公司行號會以門禁機來兼做考勤機,因為門禁機一樣會紀錄刷卡資料,只是不會區分上下班,但在搭配 Femas HR 雲端服務後,就可以自動正確判斷出上下班(包含跨夜下班)的資料。
- 說明所需考勤機型態,一般常用主要為感應卡機、指紋機、掌形機。感應卡機則會進一步依卡片類型有不同的內建模組,費用也會略有差異。
- 若是感應卡機,要先確定卡片所需數量與格式
- EM卡:一般常見,無防拷功能
- Mifare卡:跟悠遊卡採用相同的加密等級。越來越常見。
- HID卡:安全等級最高,費用也高,一般考勤場合較少用。
- 須可定時自動產生文字檔到指定目錄下,以搭配本公司自動傳檔軟體 SWSClient 將資料傳回雲端,SWSClient 所安裝之電腦須可直接開啟考勤機所產出之文字檔(最好與考勤機軟體安裝至同一電腦上,惟必要時也可以網路芳鄰串連)。
- 刷卡感應成功、失敗應該要有訊息或聲音提醒,方便使用者確認狀態。
補充:用來安裝自動傳檔軟體的電腦,應符合「傳檔軟體需要什麼樣的電腦環境?」的說明