實際假別設定

「實際假別設定」可讓人資管理者建立及維護公司實際使用的假別，並設定各假別適用的計算參數與規則，作為系統處理請假資料及相關差勤計算的依據。

01｜新增實際假別

操作路徑： 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 實際假別設定

1. 進入「實際假別設定」頁面。
2. 點擊「新增」。
3. 依公司請假制度，填寫相關假別參數。
4. 確認設定內容無誤後，點擊「確認新增」完成設定。

02｜修改實際假別

若需調整既有假別的參數，可依下列步驟操作：

1. 進入 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 實際假別設定。
2. 在列表中找到需要修改的假別，點擊「假別名稱」進入編輯頁面。
3. 依需求調整相關參數。
4. 確認內容無誤後，點擊「確認修改」儲存變更。

03｜設定注意事項

1. 確認假別設定內容： 新增假別前，請先確認公司請假制度及所需的計算規則，再填寫相關參數。
2. 留意參數變更的影響： 修改既有假別的計算參數前，建議先確認是否會影響既有請假資料或後續差勤計算。
3. 避免直接刪除已使用的假別： 若假別已被員工申請使用，建議先確認系統是否提供停用或其他替代方式，避免影響既有資料。
4. 確認設定結果： 完成新增或修改後，請再次確認假別資料及參數是否正確。

04｜常見問題

04-1｜「實際假別設定」與「假別管理」有什麼不同？

「實際假別設定」用於建立及維護實際假別及其相關參數；「假別管理」則是另一項假別管理功能。

兩者的實際用途與設定關係，請依系統中的欄位及功能配置確認。

04-2｜修改實際假別參數前，需要注意什麼？

建議先確認參數變更是否會影響既有請假資料、差勤計算或相關作業，並選擇合適的時間進行調整。

04-3｜已經被員工申請使用的假別，可以刪除嗎？

刪除前，建議先確認該假別是否已套用於既有請假紀錄，以及系統是否允許刪除。

若已有相關資料，可優先確認是否能使用停用等替代方式，以保留資料完整性。