個人班別設定

「個人班別設定」可讓人資管理者針對個別員工設定及調整出勤班別，適用於員工輪班、班別異動或既有班別資料修正等情境。

透過此功能，可依員工實際的工作安排設定班別及生效日期，並依需求調整相關出勤資料。

01｜新增或異動員工班別

操作路徑： 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 個人班別設定

進入「個人班別設定」，找到目標員工並點擊員工資料。
點擊「新增」。
選擇「出勤班別」，並輸入「開始日期」。
依實際需求，決定是否勾選以下選項：
- 自動結束上一段班別： 用於處理新舊班別的銜接。
- 一併重置該期間出勤： 依需求決定是否一併重置指定期間的出勤資料。
確認設定內容後，點擊「確認新增」。

若員工的班別紀錄有誤，可直接進入該筆紀錄進行修改。

操作路徑： 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 個人班別設定

設定情境	說明
新增班別	設定新班別及開始日期，並確認與原有班別的銜接情況。
自動結束上一段班別	若要讓原班別在新班別開始前結束，可依需求勾選此選項，避免班別期間重疊。
一併重置該期間出勤	若班別異動需要同步處理指定期間的出勤資料，可依實際需求確認是否勾選。
修正既有班別	修改前請先確認班別紀錄及適用期間，並留意該期間是否已有出勤資料。

當員工需要更換班別時，可依需求使用此選項處理原班別的結束時間，讓新舊班別銜接更符合實際安排。

當班別異動需要一併處理指定期間的出勤資料時，可依實際需求評估是否勾選。操作前建議先確認影響範圍，避免不必要的資料變動。

實際影響需依修改方式及系統的出勤資料處理規則確認。若該期間已有出勤紀錄，建議修改前先確認影響範圍，並在完成調整後檢查相關資料是否正確。