建立電子表單

「電子表單模板」可讓管理者透過拖曳元件的方式設計電子表單，將公司行政申請流程數位化，並依需求調整表單欄位及內容。

系統也提供版本管理與預覽功能，方便管理者維護表單、確認顯示效果，並將設計完成的電子表單套用至表單流程，供符合權限的員工申請使用。

01｜新增電子表單

操作路徑： 行政支援 ➝ 電子表單設計 ➝ 電子表單模板 > 新增

操作步驟

1. 點擊「新增」。
2. 填寫表單基本資料。
3. 選擇電子表單類別。
4. 至「模板編輯」分頁填寫表單版本名稱。表單版本名稱會在申請單上方呈現。

以上填妥後，才能儲存表單。

02｜設計表單內容

建立電子表單後，可依下列步驟進行設計：

設計流程： 建立表單版本 ➝ 新增區塊 ➝ 拖曳元件至區塊 ➝ 設定元件屬性 ➝ 儲存

設計方式

• 新增區塊： 可依表單內容新增多個區塊，讓欄位分類更清楚。
• 調整元件位置： 將需要的元件拖曳至區塊中，並依需求調整位置。
• 設定元件屬性： 點擊元件後，可在右側「元件屬性」調整欄位內容及驗證規則。
• 預覽表單： 點擊「預覽」，確認表單在電腦及行動裝置上的呈現效果。
• 儲存設計： 完成編輯後，點擊「儲存」保存變更。

03｜表單元件類型

系統提供多種元件，可依實際需求選擇使用。

04｜版本管理

電子表單提供版本管理功能，方便管理者建立新版本、調整內容及管理表單的使用版本。

小提醒

修改既有表單並儲存新版本後，須自行點入版本內容，將新版本調整為預設，方能開始使用新版本電子表單。

05｜套用電子表單

電子表單設計完成並儲存後，還需要在表單流程中套用，員工才能依流程及權限提出申請。

請確認以下事項：

1. 完成表單設計： 確認欄位及元件設定符合需求。
2. 確認版本狀態： 確認欲使用的版本已啟用並選為預設。
3. 設定表單流程： 在表單流程中套用對應的電子表單，並完成相關流程設定。
4. 確認使用權限： 確認目標人員具有使用該表單的權限。

06｜常見問題

06-1｜建立電子表單後，為什麼在表單流程中找不到？

請確認以下事項：

1. 是否已儲存表單： 完成設計後，請點擊「儲存」。
2. 是否已啟用並預設版本： 確認欲使用的表單版本已啟用並預設。
3. 是否符合使用條件： 確認表單流程設定及相關使用權限符合需求。

06-2｜修改表單內容後，為什麼沒有更新？

請先確認修改後是否已點擊「儲存」。若是建立新版本進行修改，也請確認欲使用的版本已啟用，並確認表單流程使用的版本是否正確。

06-3｜修改電子表單會影響既有申請嗎？

不會。

修改後不影響簽核中或簽核完畢的電子表單，新申請的電子表單才會開始套用新版本的電子表單格式。

06-4｜為什麼員工無法提出電子表單申請？

請確認以下事項：

1. 是否已建立表單流程： 確認表單流程中已套用該電子表單。
2. 流程是否設定完成： 確認相關流程設定已完成。
3. 員工是否具有使用權限： 確認表單已套用至對應人員，且員工符合申請條件。