如何變更表單簽核流程？

當企業組織架構調整或簽核政策異動時，管理員需要調整表單的簽核路徑。為了確保歷史申請紀錄的完整性，並避免影響正在進行中的申請案件，建議採取「新增新流程」並「停用舊流程」的操作模式，而非直接修改原有的流程內容。

建立新的表單簽核流程

若要建立一套全新的簽核邏輯，請依照下列路徑進行設定：

1. 進入系統選單，依序點擊 表單➝表單建置|流程設計➝表單建置管理>新增。
2. 於設定頁面中定義新的「表單名稱」與簽核關卡。
3. 完成各項欄位配置後，點擊「儲存」以建立新的流程。

停用原有的表單簽核流程

在新流程建立完成後，必須將舊有的流程設定為停止使用，以防止員工誤選：

1. 進入原本的表單簽核流程設定頁面。
2. 點擊「表單管理」。
3. 進入「基本資料」分頁。
4. 將「停止使用」欄位的選項從「否」變更為「是」。
5. 點擊「儲存」完成變更。

系統異常處理邏輯

在執行流程變更或儲存設定時，若遇到系統負載問題，請參考下表進行處理：

注意事項

變更流程前，請確認所有舊流程中的待審核表單已處理完畢。若在「停止使用」後仍有舊流程的表單在簽核中，系統通常會依據發送申請時的邏輯完成後續簽核，但新發起的申請將一律採用新建立的流程。