電子表單類別維護

「電子表單類別維護」可讓管理者建立及管理電子表單分類，依公司需求規劃表單架構，方便員工快速找到需要的申請表單。

完成設定後，類別會依顯示規則呈現在表單模組左側選單，作為電子表單的分類依據。 image_alt_text

01｜建立電子表單類別

操作路徑： 行政支援 ➝ 電子表單設計 ➝ 類別維護 ➝ 新增

系統會依排序數值由小至大，顯示於表單模組左側的分類選單。

例如：

完成設定後，系統會依員工所屬的表單群組及可使用的電子表單，決定左側選單顯示哪些類別。

電子表單類別是否顯示，會受到員工所屬的表單群組及類別下的可用表單影響。

顯示情況	說明
類別下有可使用的電子表單	若員工所屬的表單群組中，至少有一張申請單套用該類別，左側選單就會顯示此分類。
類別下沒有可使用的電子表單	若沒有任何可使用的申請單套用該類別，左側選單就不會顯示此分類。

可以修改已建立的類別名稱。

修改完成並儲存後，套用該類別的電子表單會依最新的類別名稱顯示，不需要重新設定表單的分類。

若類別尚未被電子表單使用，可依系統提供的功能進行刪除。

若該類別已有電子表單使用，請先將相關表單調整至其他類別，再執行刪除。

請先確認以下事項：

可以。

修改並儲存後，套用該類別的電子表單會同步顯示最新的類別名稱。

可以。

但若該類別已有電子表單使用，須先將相關表單調整至其他類別，才能刪除。

完成操作並儲存後，需重新登入系統才會生效。

系統會依最新的類別設定及表單群組權限，更新左側選單的分類顯示。