加班費表單進階設定
「加班費表單進階設定」可讓人資管理者依公司規範,調整加班費申請的相關條件,例如申請期限、使用限制、加班費金額顯示及加班紀錄的申請有效期限,讓加班費申請流程更符合公司的薪資計算與差勤管理規則。
01|進入加班費表單設定
操作路徑: 表單 ➝ 參數設定 > 加班費表單
進入設定頁面後,可依公司需求調整各項參數。完成設定後,請點擊「儲存設定」,保存變更。
02|進階參數設定說明
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 申請期限 | 設定加班紀錄可申請加班費的期限。請依公司規範設定天數,超過期限的紀錄是否可申請,依系統設定規則為準。 |
| 使用限制 | 控管員工是否符合加班費申請資格。請依公司管理規範設定相關限制。 |
| 是否顯示加班費金額 | 設定是否於加班費表單中顯示預估金額,方便員工送出申請前查看相關資訊。 |
| 加班紀錄有效期限內可否申請 | 設定員工是否能在加班紀錄的有效期限內提出申請,請依公司規範選擇適用方式。 |
03|注意事項
- 依公司規範設定: 申請期限、使用限制及有效期限等參數,請先確認公司適用的加班費申請規則。
- 確認金額顯示需求: 若希望員工在送出申請前查看預估加班費金額,請確認「是否顯示加班費金額」的設定。
- 完成設定後記得儲存: 調整參數後,請點擊「儲存設定」,以保存變更。
- 設定後進行確認: 建議使用加班費表單測試相關設定,確認申請條件及金額顯示符合預期。