加班補休表單進階設定

「加班補休表單進階設定」可讓管理者依公司規範，調整加班轉補休的相關規則，例如補休期限、申請時數檢查、申請倍數及加班時數抵扣順序。

透過這些設定，可協助人資控管補休申請方式，讓加班時數的使用及補休管理更符合公司制度。

01｜進入加班補休表單設定

操作路徑： 表單 ➝ 參數設定 > 加班補休表單

進入設定頁面後，可依公司需求調整各項參數。完成設定後，請點擊「儲存設定」，保存變更。

設定項目	說明
可補休區間	設定員工可使用補休的期限，可依需求設定月數或固定日期。
檢查申請時數與使用加班總時數是否一致	開啟後，系統會檢查申請補休的時數與員工可使用的加班總時數是否一致。
須以多少小時之倍數進行申請	設定補休申請時數必須符合的倍數規則，統一補休申請單位。
申請時扣除加班時數順序	設定申請補休時，系統扣除可用加班時數的順序。

透過「可補休區間」，可依公司規範設定員工使用補休的期限。

設定前，建議先確認公司的補休制度及期限規則，再選擇適合的設定方式，避免員工在不符合規定的期間使用補休。

若希望系統檢查補休申請時數與可使用的加班總時數是否一致，可開啟「檢查申請時數與使用加班總時數是否一致」。

此設定可協助確認申請時數與可用加班時數的關係，降低補休申請資料不一致的情況。

透過「須以多少小時之倍數進行申請」，可規範員工申請補休時必須符合的時數倍數。

例如，若設定為 0.5 小時的倍數，補休申請時數就須符合半小時的倍數規則。實際設定請依公司制度及系統提供的選項為準。

「申請時扣除加班時數順序」可用來決定員工申請補休時，系統優先扣除哪一筆加班時數。

請依公司的補休管理規則選擇適合的抵扣順序，確保加班時數的使用符合預期。

請至 表單 ➝ 參數設定 > 加班補休表單，調整「可補休區間」，依公司規範設定補休期限。

請確認是否已開啟「檢查申請時數與使用加班總時數是否一致」，讓系統依該設定進行時數檢查。

請調整「須以多少小時之倍數進行申請」，設定員工申請補休時必須符合的時數倍數。

請至加班補休表單設定頁面，調整「申請時扣除加班時數順序」，依公司規範選擇適合的抵扣方式。