表單類別維護

「表單類別維護」可協助管理者建立及管理表單分類，讓表單依用途進行歸類，方便人員申請表單、查詢表單及進行簽核作業。

此外，管理者也可以在表單類別中設定「注意事項」，讓人員申請表單時，能先閱讀相關提醒或規範，減少填寫錯誤。

01｜新增表單類別

操作路徑： 表單 ➝ 表單建置/流程設計 ➝ 表單類別維護

操作步驟如下：

1. 進入「表單類別維護」頁面，點擊「新增」。
2. 輸入表單類別名稱。
3. 確認名稱無誤後，點擊「確認新增」完成建立。

建立完成後，即可在相關表單功能中使用此分類。

02｜設定表單類別注意事項

建立表單類別後，可依需求補充「注意事項」，提醒人員申請表單時需要留意的事項。

操作步驟如下：

1. 在「表單類別維護」列表中，選取要設定的表單類別。
2. 編輯該類別的「注意事項」內容。
3. 儲存設定。

設定完成後，人員進入該類別的表單申請頁面時，即可在頁面下方看到注意事項。

小提醒

建議將注意事項寫得簡短、清楚，例如申請前需要準備的資料、申請規範或其他重要提醒，讓人員填寫表單前就能掌握相關資訊。

03｜表單類別的使用範圍

表單類別建立後，會影響以下功能中的「表單類別」篩選選項：

04｜注意事項

1. 依表單用途建立分類： 建議使用容易理解的類別名稱，方便人員選擇及查詢。
2. 補充必要提醒： 可依不同表單類別設定注意事項，協助人員在申請前了解相關規範。
3. 確認分類使用情況： 新增表單類別後，可至相關功能確認是否能在「表單類別」篩選選項中選取。