郵件寄送紀錄查詢
「郵件寄送紀錄查詢」可協助系統管理者查看系統郵件的寄送紀錄,確認郵件寄送狀態,並在郵件寄送失敗時,進一步追查可能的原因,方便排除寄送問題。
系統僅提供最近三個月內的郵件寄送紀錄,查詢時請留意日期範圍。
01|查詢郵件寄送紀錄
操作路徑: 系統 ➝ 系統維護 ➝ 郵件寄送紀錄查詢
進入頁面後,可依需求設定查詢條件,再點擊「開始查詢」,查看符合條件的郵件寄送紀錄。
常用查詢條件
| 查詢條件 | 用途 |
|---|---|
| 寄送狀態 | 依郵件的寄送狀態篩選紀錄。 |
| 信件類型 | 查詢特定類型的通知信件。 |
| 寄送起始日期、寄送結束日期 | 設定要查詢的時間範圍,僅能查詢最近三個月內的紀錄。 |
02|郵件寄送異常排查
若查詢結果顯示郵件寄送失敗,或找不到預期的紀錄,可參考以下方式確認:
| 常見情況 | 建議怎麼做? |
|---|---|
| 查詢不到郵件紀錄 | 確認寄送日期、寄送狀態及信件類型等條件是否設定正確。 |
| 查詢日期超出三個月 | 將查詢區間調整為最近三個月內。 |
| 郵件寄送失敗 | 查看該筆紀錄的寄送狀態及相關錯誤資訊,並確認收件人電子郵件地址是否正確。若仍無法排除問題,建議聯繫系統管理者協助確認郵件服務設定。 |
03|注意事項
- 留意紀錄查詢期限: 系統僅提供最近三個月內的郵件寄送紀錄,建議有需要時及早查詢。
- 確認查詢條件: 若查詢結果不如預期,請先確認日期範圍及其他篩選條件。
- 寄送失敗時進一步確認: 可先檢查收件人地址及紀錄中的錯誤資訊,再依實際情況進行後續處理。