人事資料警示
「人事資料警示」會依據「警示項目設定」中建立的警示條件,列出符合條件並於系統中顯示的警示內容,協助人資人員快速掌握需要留意或處理的人事事項。透過警示清單,人資人員可以依警示類型切換查看不同內容,方便追蹤各項人事管理事項。
01|查詢人事資料警示
操作路徑: 人事 ➝ 警示管理 ➝ 人事資料警示
進入頁面後,系統會依據已設定的警示項目,顯示符合條件的警示內容。
若要查看特定類型的警示,請依照以下步驟操作:
- 點擊「查詢條件」。
- 在「警示類型」中選擇要查看的類型。
- 點擊「開始查詢」,即可查看符合條件的警示清單。
若要查看其他類型的警示,只需重新選擇警示類型,再點擊「開始查詢」即可。
02|警示項目設定與查詢的關係
人事資料警示的顯示內容,取決於「警示項目設定」中建立的項目及條件。
| 操作需求 | 建議怎麼做? |
|---|---|
| 查看不同類型的警示 | 在查詢條件中選擇「警示類型」,再點擊「開始查詢」。 |
| 查看目前有哪些警示內容 | 進入人事資料警示頁面,查看符合條件的警示清單。 |
| 調整警示項目或條件 | 前往 人事 ➝ 警示管理 ➝ 警示項目設定,確認或調整相關設定。 |
03|注意事項
- 確認警示項目設定: 若未顯示預期的警示內容,建議先確認「警示項目設定」中的警示類型及相關條件。
- 確認查詢條件: 若查詢結果與預期不同,請確認所選的警示類型是否正確,再重新查詢。
- 定期檢視警示內容: 建議依照人事管理需求定期查看警示清單,掌握需要留意的事項。