員工獎懲紀錄統計
「員工獎懲記錄統計」可協助人資人員查詢及彙整員工的獎勵與懲處紀錄,方便掌握各部門或個別員工的獎懲情形,並作為人事管理與績效評估的參考。
01|查詢獎懲紀錄
操作路徑: 人事 ➝ 獎懲管理 ➝ 員工獎懲記錄統計
進入頁面後,可依需求設定查詢條件,再點擊「查詢」查看符合條件的獎懲紀錄。
| 查詢需求 | 操作方式 |
|---|---|
| 查詢特定期間的紀錄 | 設定「統計區間」,查詢指定期間內的獎懲資料。 |
| 查詢特定部門的紀錄 | 選擇欲查詢的部門,查看該部門相關紀錄。 |
| 查詢特定員工的紀錄 | 輸入或選擇「員工姓名」,查詢該員工的獎懲資料。 |
02|下載統計資料
若需要進一步整理或分析獎懲資料,可在查詢結果頁面點擊「下載」,將查詢結果下載為 Excel 檔案,方便後續彙整與運用。
例如:
- 績效評估: 作為檢視員工獎懲情形的參考。
- 年度資料彙整: 整理年度獎懲紀錄,方便人資管理。
- 獎懲追蹤: 依部門或員工整理相關紀錄,掌握獎懲情形。
03|注意事項
- 確認查詢條件: 若查詢結果與預期不符,請先確認統計區間、部門及員工姓名等條件是否設定正確。
- 確認獎懲紀錄: 若資料筆數與預期不同,建議回到
人事 ➝ 獎懲管理 ➝ 員工獎懲記錄維護,確認相關紀錄是否已正確建立。 - 留意資料檢視權限: 若無法查看特定部門或員工的資料,請聯繫系統管理者確認帳號權限。
- 下載前確認範圍: 匯出資料前,請確認查詢條件及結果符合需求,避免遺漏需要的紀錄。