人員資料批次更新作業

當需要一次更新多名員工的資料時，可使用「人員資料批次更新作業」，透過 Excel 範本整理資料後再匯入系統，減少逐筆修改的時間，提升人事資料維護效率。

01｜批次更新人員資料

操作路徑： 人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 人員資料批次更新作業 請依照以下步驟操作：

1. 選擇資料類型： 進入作業頁面後，於右上方的資料類型選單中，選擇要更新的資料類別。
2. 下載 Excel 範本： 點擊「Excel範例下載」，取得所選資料類型對應的範本檔案。
3. 填寫更新資料： 依照範本的欄位說明填寫員工資料，並確認內容及格式正確。
4. 上傳檔案： 填寫完成後，點擊「上傳」，由系統進行資料檢核與更新。

02｜批次更新常見問題

03｜注意事項

1. 先確認資料類型： 請依照此次更新需求選擇正確的資料類型，並下載對應的 Excel 範本。
2. 保留範本欄位格式： 填寫資料時，請依照範本的欄位及格式輸入，避免因格式不符而影響匯入。
3. 上傳前先檢查資料： 建議先核對員工編號及各欄位內容，確認資料正確後再上傳。
4. 留意系統檢核結果： 若上傳後出現錯誤提示，請依提示確認資料並修正後，再重新匯入。