留停作業

當員工因個人或其他原因需要辦理留職停薪時，人資人員可透過「留停」功能建立留停紀錄，記錄員工的留停相關資訊及生效日期，並依員工後續狀況辦理復職或離退，方便管理人員異動資料。

01｜新增留職停薪資料

操作路徑： 人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 留停 > 新增

1. 進入留停作業頁面，點擊「新增」。
2. 填寫留停人員的相關資訊，並確認各項欄位內容及日期設定正確。
3. 確認資料無誤後，點擊「確認生效」，完成留停作業。

02｜留停後辦理復職

員工留停期滿或提前復職時，可直接於留停作業列表辦理復職。

1. 找到要辦理復職的留停紀錄。
2. 點擊列表右欄的「復職」。
3. 填妥復職相關欄位。
4. 確認資料無誤後，點擊「確認復職」，完成復職作業。

03｜留停紀錄撤銷

留停資料建立後，無論員工目前處於留停中或已復職的狀態，皆可點入該筆資料進行撤銷。

撤銷前，建議先確認該筆留停紀錄及相關人事異動資料，避免影響後續作業。

04｜留停後直接辦理離職

若員工留停期間直接離職，可至離退作業建立一筆離退資料。建立後，系統會連動至留停作業，並帶入復職日。

操作路徑： 人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 離退作業 > 新增

05｜注意事項

1. 確認留停日期： 請依員工實際留停情況填寫相關日期，避免影響後續人事作業。
2. 確認待處理事項： 執行留停作業前，建議先確認員工是否有尚未結清的差勤申請或未完成的考核任務。
3. 確認資料再生效： 點擊「確認生效」前，請再次核對留停人員及相關欄位資料，確保留停紀錄正確。
4. 留意復職及離退順序： 員工留停後若要回任，請依實際情況辦理復職；若留停期間直接離職，則需確認離退作業連動的復職日是否正確。