第二密碼重設確認作業

第二密碼用於保護涉及個人薪資資訊及特定操作的安全，常見使用情境包括：

• 開啟系統寄送的薪資單附件。
• 使用免登入帳號的快速打卡功能。
• 進入機敏功能區(薪資、保險勞退)的再次驗證機制。

若員工忘記第二密碼，無法直接查看原密碼，需先提出重設申請，再由管理員審核並開放重設權限，才能設定新的第二密碼。

免帳號員工忘記第二密碼，須由管理員直接於人事 ➝ 組織管理 ➝ 員工管理重設人員的第二密碼後，再將新密碼告知員工。

01｜員工申請重設第二密碼

有帳號的員工忘記第二密碼時，可登入 Web 系統提出重設申請。

操作路徑：右上角個人帳號選單 ➝ 第二密碼 ➝ 忘記密碼/申請重設 依畫面提示提交重設申請，完成後等待管理員審核。

02｜管理員開放重設權限

收到員工的重設申請後，管理員需先審核申請資料，再開放員工重設第二密碼的權限。 操作路徑：系統 ➝ 權限管理 ➝ 第二密碼重設確認作業

1. 找到並點選員工的申請資料。
2. 確認申請資訊。
3. 點擊「開放重設」，讓員工可以重新設定第二密碼。

03｜員工重新設定第二密碼

管理員開放重設權限後，員工即可重新設定新的第二密碼。 完成設定後，即可使用新密碼進行相關操作。

04｜重設流程一覽

小提醒

員工提出申請後，仍需等待管理員開放重設權限，才能重新設定第二密碼。若尚未完成審核，請先聯繫管理員協助處理。