人員新進步驟設定

「新進作業步驟設定」可以讓企業依照實際的新進流程，設定新增員工時需要經過哪些步驟。

系統預設提供以下 5 個新進步驟：

除了預設步驟外，也可以依公司實際作業方式新增其他關卡，例如「簡易員工資料」，讓門市或第一線人員可以先通報新人基本資訊，再由人資接續完成後續資料。

操作路徑：人事 ➝ 進階設定 ➝ 新進作業步驟設定

01｜設定新進作業步驟

進入 人事 ➝ 進階設定 ➝ 新進作業步驟設定 後，可以依公司需求調整新進作業的流程。

例如門市公司通常會由門市主管先通報新人資料，就可以在「員工基本資料」前增加「簡易員工資料」關卡。

設定完成後，新進作業就會依照設定的順序，逐步引導使用者完成新人資料。

每個新進步驟都可以設定是否為必填。

設定方式	使用情況
必填	該關卡必須完成後，才能繼續下一個步驟
非必填	該關卡可以依需求跳過，不影響後續步驟

例如「員工基本資料」通常需要作為新進作業的必要資料，就可以設定為必填；如果「員工眷屬資料」並非每位新人都有需要填寫，就可以依需求設定為非必填。

部分新進步驟可能只需要由特定人員處理，可以設定相關權限，限制只有符合權限的人員才會看到該關卡。例如：

這樣可以讓不同角色的人員，只看到自己需要處理的新進步驟。

小提醒

新進作業步驟可以依公司的實際分工進行規劃，不一定所有關卡都要由同一個人完成。建議先確認「誰負責填寫」、「哪些資料一定要完成」，再設定各關卡的順序、必填與使用權限，讓新進作業流程更符合公司的實際工作方式。