公司管理
「公司管理」可用來建立及維護企業的公司資料,方便企業管理多個公司、法人或分公司時,將各公司的基本資訊統一管理。
如果公司有新增、修改或調整公司資料,可以在此功能進行維護。
01|新增公司資料
進入 人事 ➝ 組織管理 ➝ 組織架構管理 > 公司管理。
系統提供兩種新增方式,可依公司資料筆數選擇適合的方式:
| 新增方式 | 適用情況 | 怎麼操作? |
|---|---|---|
| 單筆新增 | 只需要新增一家公司 | 點擊「新增」,填寫公司代碼、公司名稱等資料後儲存 |
| 批次匯入 | 一次需要建立多家公司 | 點擊「批次匯入」,準備符合格式的 Excel 檔案後上傳 |
02|修改公司資料
如果公司名稱或其他基本資料需要調整,可以在公司列表中找到該公司,點擊公司名稱進入編輯頁面。 修改完成後儲存,即可更新公司資料。
03|公司資料維護時要注意什麼?
| 常見情況 | 建議怎麼做? |
|---|---|
| 需要新增多家公司 | 建議使用「批次匯入」,可一次建立多筆資料 |
| 公司名稱有變更 | 找到對應公司後直接修改公司資料 |
| 不確定批次匯入格式 | 先確認系統提供的 Excel 格式,再依格式整理資料 |