出勤超時與超時回覆查詢

管理者可透過 Femas HR 檢視所屬人員的出勤狀況，針對系統偵測到的出勤超時紀錄進行查詢與回覆，協助確認實際出勤情形及超時原因，確保差勤資料正確。

01 超時紀錄查詢

01-1 查詢操作路徑

管理者可依照以下路徑進入超時紀錄查詢功能：

差勤 ➝ 查詢作業 ➝「超時回覆查詢」或「員工出勤超時查詢」

進入功能後，點擊「查詢條件」，即可依需求設定查詢範圍。

01-2 設定查詢條件

可依需求設定以下條件：

1. 設定「日期範圍」。
2. 選擇「部門」或「人員」。
3. 選擇「回覆結果」(未選擇=全選)。
4. 完成設定後，點擊「開始查詢」。

系統將依據設定的條件，顯示符合條件的出勤超時紀錄。

02 超時紀錄檢視

02-1 檢視超時紀錄

管理者可於查詢結果列表中查看員工的出勤超時紀錄，並依實際出勤狀況判斷是否屬於加班、誤打卡或其他出勤異常。

查詢結果以列表方式呈現，無法點擊單筆紀錄進一步查看或編輯。若需針對超時資料進行維護，請至「超時資料維護」功能進行操作。

02-2 超時資料維護

若需要進一步處理或修改超時資料，請至「超時資料維護」功能進行相關作業。

「超時回覆查詢」主要提供管理者檢視超時紀錄與回覆狀態，並非直接進行超時資料維護的操作介面。

03 超時查詢檢核邏輯

04 注意事項

1. 超時紀錄產生後，除非透過「超時資料維護」將該筆超時紀錄刪除，否則不會因員工班表或出勤資料異動而自動更新。
2. 若確認超時原因為加班，請依公司既有的加班申請及簽核流程進行後續處理。
3. 若超時紀錄與實際出勤狀況不符，建議先確認員工班表、打卡紀錄及相關差勤資料；如需調整超時紀錄，請至「超時資料維護」進行處理。
4. 若仍無法確認超時原因，請洽人資或系統管理人員協助確認相關設定。