每日出勤明細與異常查詢
管理者可透過出勤明細查詢功能,掌握所屬團隊成員的每日出勤狀態,並針對異常出勤紀錄進行檢核與確認,協助確保團隊出勤資料與工時計算正確。
01 出勤明細查詢
01-1 查詢操作流程
請依照以下路徑進入查詢頁面:
差勤 ➝ 查詢作業 ➝ 出勤明細查詢
進入查詢介面後,點擊「查詢條件」展開設定項目,可依需求設定以下條件:
- 日期範圍:設定欲查詢的出勤日期區間。
- 差勤異常篩選:可個別選擇出勤異常的種類篩選資料。
- 人員:指定欲查詢的員工。
設定完成後,點擊「開始查詢」,系統將於下方列表顯示符合條件的出勤明細。
01-2 只顯示異常
系統預設於差勤異常篩選勾選「只顯示異常」,代表系統僅會顯示有異常狀況的出勤紀錄。
如果需要查看團隊成員完整的出勤紀錄,請取消勾選「只顯示異常」,再點擊「開始查詢」。
02 出勤異常處理
02-1 忘記打卡
若查詢結果顯示員工當日沒有上、下班出勤時間紀錄,可先確認員工當日是否有實際出勤。
確認後,請依公司作業規範,請員工補申請相關表單,或由主管協助進行出勤資料調整。
02-2 遲到或早退
若系統顯示員工有遲到或早退紀錄,可先確認實際出勤狀況及異常原因,例如是否因公務、臨時調度或其他特殊情況造成。
確認原因後,再依公司規定進行後續處理或簽核。
02-3 系統判定異常
如果實際出勤狀況與系統顯示的異常紀錄不一致,建議先確認員工的班表、排班及相關出勤設定是否正確。
若確認為排班或基礎資料設定造成的異常,請聯繫人資人員協助確認及調整。