我可以在行事曆上加行程嗎?
透過行事曆功能,員工可以有效管理個人工作排程與重要記事。系統提供兩種便捷的註記方式,協助使用者快速規劃時間並設定行程公開狀態,確保個人時間管理更具彈性。
透過個人行事曆新增行程
若要使用行事曆功能進行紀錄,請依照下列步驟操作:
- 將滑鼠游標移動至頁面右上角的行事曆圖示。
- 點擊「個人行事曆」。
- 進入頁面後,點擊欲新增行程的日期。
- 輸入「事件內容」、「日期」及「時間」。
- 選擇是否公開此行程,確認後即可儲存。
透過部門行事曆新增行程
若要使用部門行事曆功能進行事件紀錄,讓部門內其他成員也能看到,請依照下列步驟操作:
- 將滑鼠游標移動至頁面右上角的行事曆圖示。
- 點擊「部門行事曆」。
- 進入頁面後,點擊欲新增行程的日期。
- 輸入「事件內容」、「日期」及「時間」。
- 確認後即可儲存。
※於部門行事曆新增的事件皆為公開,且有權限查看該部門行事曆的人員皆可看到。
透過首頁快速新增記事
若已登入網頁版系統,可利用首頁的快速入口進行操作:
- 於首頁左上角找到行事曆區塊。
- 點擊欲新增記事的日期。
- 點擊「新增記事」。
- 編輯「時間」及「事件內容」,選擇是否公開此行程。
- 點擊「確認」即可完成建立。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 新增行程 | 檢查日期與時間格式是否正確 | 確保輸入完整資訊 | 行程成功顯示於行事曆上 |
| 設定行程公開 | 判斷權限設定 | 選擇公開或不公開 | 依據設定決定是否顯示給他人查看 |