已送出的假單或表單內容填寫錯誤時該怎麼辦？

當員工發現已送出的假單或表單內容有誤時，處理方式取決於該表單目前的簽核狀態。請參考下表判斷適用情境並採取對應操作。

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
表單尚未決行	簽核流程進行中	點擊「個人」➝「簽核作業」➝「假單、表單撤銷申請」>點擊錯誤表單>點擊「直接中止」	表單狀態變更為中止，申請人可重新送出正確內容
表單已經決行	簽核流程已結束	點擊「個人」➝「簽核作業」➝「提前上班(縮短假期)申請」>點擊錯誤表單>送出「銷假(提前上班)申請單」	透過銷假申請修正錯誤，系統將重新計算差勤紀錄
管理者直接修改	具備管理權限	點擊「差勤」➝「日常維護」➝「差假資料維護」>利用右上角「查詢條件」找出表單>手動調整內容	差勤紀錄直接更新為正確資料

處理注意事項

若表單已進入決行階段，建議優先確認公司內部對於「銷假」或「資料修改」的相關管理規範，以確保考勤紀錄與薪資計算的一致性。如對於特定表單類型無法進行上述操作，請聯繫公司系統管理者確認權限設定。