已離職員工會佔掉系統一筆員工(帳號)數嗎？

說明系統如何計算與釋放員工帳號數，確保企業在管理人員異動時，能準確掌握當下實際的計費帳號數量。

員工帳號數計算方式

系統帳號數是根據當下實際在職的人員名單進行定義。當員工在系統中被設定為「離職」狀態後，該員工所佔用的帳號數會自動釋出，不會持續計入企業的總員工帳號數中。

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
員工離職處理	系統偵測「離職日期」已屆	於人事➝組織管理➝人員異動>離退，新增員工離職作業	離職日到時，該帳號自動釋出，不計入總人數
新進員工報到	系統偵測「在職」狀態	於人事➝組織管理➝人員異動>新進，新增員工新進作業	系統即刻自動增加一筆帳號數
離職後重新聘用	系統偵測「在職」狀態	於系統中重新建立或啟用該員工帳號	系統即刻自動增加一筆帳號數

若企業發現系統顯示的帳號數與預期不符，建議檢查是否仍有已離職但系統狀態未更新為「離職」的員工，或者確認是否有重複建立的在職帳號。系統會即時更新在職人員統計，確保帳號資源被有效利用。