員工編號可以自動產生嗎？

員工編號自動產生功能協助人資人員建立標準化的編號規則，確保員工編號具備一致性與邏輯性，減少人工輸入錯誤並提升資料管理效率。

如何設定自動編號規則

若需要啟用員工編號自動產生功能，請依照下列步驟進行設定：

注意：新增後系統會預設啟用，不需要額外再點選「啟用」。

系統將根據設定的規則，於新增員工資料時自動帶入編號。以下為常見的操作情境與系統處理方式：

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
新增員工資料	檢核是否已啟用自動編號	系統自動產生下一組可用編號	欄位自動填入正確編號
手動修改編號	檢核編號是否重複	若編號已存在，系統將跳出錯誤提示	確保編號唯一性
調整編號規則	檢核現有編號是否受影響	僅對後續新增員工生效	歷史資料維持不變

若未開啟自動編號規則，新增員工資料時，必須由人資人員手動輸入編號。若在儲存時系統提示「編號重複」，請檢查該編號是否已被其他在職或離職人員使用。