如何批次更改員工編號？
「人員資料批次更新作業」協助人資人員快速調整多位員工的編號資訊，無需逐筆手動修改，有效提升資料維護效率與準確性。
操作步驟
請依照下列流程執行批次更新：
- 進入系統路徑：人事➝人員資料批次更新作業>右上方選擇「員工編號」。
- 點擊「Excel範例下載」，取得標準格式檔案。
- 於檔案中填寫更新後的員工編號與對應資料。
- 點擊「選擇檔案」上傳已完成填寫的 Excel 檔案。
- 點擊「上傳」完成資料更新。
操作注意事項
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工編號重複 | 系統檢查編號是否已存在 | 確保 Excel 內編號為系統內唯一值 | 系統成功匯入更新資料 |
| 檔案格式錯誤 | 檢查檔案是否為系統範本 | 使用系統下載之標準範例檔填寫 | 系統順利讀取檔案內容 |
