公司舉辦活動,全體同仁提早下班,該如何設定?
當公司舉辦活動或有特殊需求需要全體同仁提早下班時,人資可透過「假日行事曆管理」功能,快速設定特定日期與時間並批次套用至全體人員,確保出勤紀錄與排班規則符合調整後的下班時間。
設定提早下班日期
請依照下列步驟進入設定頁面:
- 進入系統後,點擊「差勤」➝「假日管理」➝「假日行事曆管理」。
- 點擊「台灣行事曆」頁面中欲調整的日期。
- 進入該日期設定頁面後,於有效時段選擇「時段」並進行相關時間設定。
- 設定完成後,點擊「確認修改」。
成批套用人員設定
完成日期設定後,請執行下列操作將設定套用至指定人員:
- 在該日期設定頁面的右上角,點擊「成批人員套用」。
- 在彈出的視窗中,挑選欲套用的日期與目標人員。
- 確認人員名單無誤後,點擊「確認套用」完成作業。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 選擇套用人員 | 系統自動篩選在職人員 | 勾選欲調整出勤的部門或個別員工 | 系統僅針對選定人員調整下班時間 |