固定週五提早下班1小時,可以設定嗎?
透過「出勤班別管理」功能,人資可以針對特定班別設定「提前上下班」時段,協助員工達成固定週五提早下班 1 小時的需求,系統將自動依據設定進行出勤檢核。
設定步驟
請依照下列路徑完成設定: 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 出勤班別管理
- 點擊目標「班別名稱」進入設定頁面。
- 點擊「時段資料(異常判定標準)」頁籤。
- 點擊班別時段,進入「編輯時段資料」畫面。
- 找到「提前上下班」項目,輸入提前「60」分鐘下班並勾選「週五」。
- 點擊「儲存」>確認修改。
操作邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定週五提前下班 | 系統於該班別時段執行提早下班偏移計算 | 於「提前上下班」欄位輸入提前60分鐘下班並勾選週五 | 員工於週五提早 1 小時打卡視為正常出勤 |
| 跨班別設定 | 系統僅針對已套用該班別之員工生效 | 確保員工已被指派至正確的班別 | 僅指定班別的員工適用提早下班規則 |
注意事項
設定完成後,請務必確認該班別已正確指派給對應的員工,系統將依據班別設定的偏移時間進行出勤異常判斷。若員工需於其他日期恢復正常下班時間,請調整為對應的班別或取消提前下班設定。