如何限制員工不能太早或太晚打卡?
協助企業管理員工出勤彈性,透過設定打卡時間區間,確保員工僅能在規定的時段內完成線上打卡,有效控管出勤秩序。
設定步驟
若需限制員工打卡時間,請依循下列路徑進行操作: 差勤➝基本設定➝出勤班別管理>點擊欲設定的「班別名稱」進入編輯頁面,並於「早到限制」與「晚退限制」欄位填入對應數值。 若員工類別同時有設定「出勤超時確認單」,系統將以班別設定的「早到限制」與「晚退限制」的判定為主,不會額外觸發「出勤超時確認單」。
操作情境與邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 業務班別上班時間 11:00,限制 10:00 前不得打卡 | 「早到限制」設定為 60 分鐘 | 於「早到限制」欄位輸入 60 | 10:00 前打卡無效 |
| 業務班別下班時間 20:00,限制 21:00 後不得打卡 | 「晚退限制」設定為 60 分鐘 | 於「晚退限制」欄位輸入 60 | 21:00 後打卡無效 |
當員工打卡時間超過系統設定的限制區間時,系統將自動判定該次打卡為無效紀錄,請務必確認班別時間與限制數值設定正確。