一天要打四次卡,系統設定方式為何?
若公司規定員工每日需進行四次打卡(例如:第一段上班、第一段下班、第二段上班、第二段下班),需透過系統的「班別管理」與「參數設定」功能進行兩段式出勤規劃,確保系統能正確計算每日的出勤時數與刷卡明細。
設定兩段式班別步驟
請依照下列步驟於系統中建立兩段式班別:
- 點擊「差勤」➝「基本設定」➝「出勤班別管理」➝「新增班別基本資料」。
- 在新增基本資料頁面中,將「班別代碼」「班別名稱」「額定工時」填入,點擊「確認新增」。
- 在時段資料(異常判定標準)頁面中,新增兩段班別時段,依序填入第一段與第二段的上班、下班時間及相關設定,點擊「儲存」。
- 出勤紀錄修正規則頁面,僅於有跨夜班認定需求時才需進行設定。
設定出勤參數
完成班別建立後,需確保系統針對兩段式出勤的刷卡明細檢核邏輯正確:
- 點擊「差勤」➝「參數設定」➝「出勤相關」➝「02出勤及刷卡明細」。
- 設定「顯示2段上班/下班」。
- 點擊「儲存設定」。
兩段式打卡常見問題檢核
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工一日打卡次數不足四次 | 系統比對班別設定之四個時段 | 檢查「出勤及刷卡明細」中的異常紀錄 | 系統標註缺卡異常 |
| 刷卡時間落在午休區間 | 系統判定為第一段下班或第二段上班 | 確認「班別管理」時間設定是否與實際作息相符 | 正常計算出勤時數 |