員工同時投保多間公司設定說明
協助人資與財會人員判斷員工是否具備多重投保資格,確保勞健保投保作業符合系統人事資料設定。
投保邏輯判斷說明
系統對於員工是否能同時投保多間公司的判定,完全取決於人事資料庫中的紀錄筆數。若員工在系統中擁有多筆獨立的人事資料,系統允許依據各筆人事資料所屬的公司,分別進行投保認列;若員工僅有一筆人事資料,則無法同時進行多重投保。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工有多筆人事資料 | 系統依據「員工編號」識別不同人事紀錄 | 確保各人事資料所屬公司設定正確 | 可依所屬公司分別認列投保 |
| 員工僅有一筆人事資料 | 系統僅鎖定單一投保主體 | 無需額外操作 | 無法同時投保多間公司 |
設定路徑與操作
若需為員工設定多間公司投保,請依照下列步驟確認人事資料狀態:
- 進入 人事 [➝] 組織管理 [➝] 員工管理。
- 確認該員工是否已針對不同公司建立對應的「員工編號」。
- 若需新增任職公司,點擊「新進」並輸入新的「員工編號」,同時於「所屬公司」選擇欲投保的第二間公司名稱。
- 完成人事資料建立後,即可順著步驟建立保險基本資料。
- 或是在進入 保險勞退 中搜尋該員工姓名(多筆輸入),系統將顯示多筆「員工編號」紀錄,請分別點擊「編輯」以設定各別公司的投保級距。
注意事項
若員工僅有單一筆人事資料,系統將鎖定該「員工編號」對應之「所屬公司」為唯一投保單位。如需變更投保公司而非同時投保,請使用 人事 [➝] 員工調派作業 進行異動,而非建立重複的人事資料。