為什麼沒辦法替眷屬加保?
協助人資確認無法為眷屬辦理加保的原因,透過系統內的眷屬資料維護路徑,確保員工眷屬的投保資格與資料正確性。
無法新增眷屬的排查邏輯
當系統無法順利為眷屬加保時,請參考下表進行檢核與排除:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 透過組織管理新增眷屬 | 檢查員工是否已在職且具備投保資格 | 確認該名員工的「在職狀態」是否正常 | 系統開放編輯權限 |
| 於員工管理頁面新增眷屬 | 驗證眷屬身分證字號是否重複 | 檢查該眷屬是否已存在於系統其他員工名下 | 排除重複建檔問題 |
| 儲存眷屬資料失敗 | 檢查必填欄位(如眷屬姓名)是否遺漏 | 補齊所有標註為必填的欄位資訊 | 成功儲存資料 |
操作路徑說明
若需維護眷屬基本資料,請依照下列路徑執行:
路徑一: 人事➝組織管理➝「眷屬基本資料維護」➝選擇人員>「新增」。
路徑二: 人事➝組織管理➝「員工管理」➝選擇人員➝「眷屬」>「新增一筆」。
常見問題排除
若上述操作皆無法解決問題,請確認該名員工是否處於「留職停薪」或「離職」狀態,因為系統會依據員工的在職狀況,自動限縮相關保險資料的異動權限。若確認權限無誤仍無法操作,請聯繫系統管理者確認帳號權限設定。
眷屬加保注意事項
新增眷屬資料後,若需辦理健保加保,請務必確認「保險生效日」與「補助項目」選擇正確,以免影響保費計算。