可以依照員工年資,按比例發放福利金嗎?
協助人資人員在發放員工福利金時,根據員工實際在職期間的比例進行計算,確保福利發放的公平性與精確度。
操作步驟
若需設定依在職比例發放福利金,請依照下列路徑進行操作:
福利➝發放作業➝員工福利金-批量發放➝新增
在進入新增頁面後,請務必勾選「依在職比例發放」選項,系統將自動依據員工的在職天數比例核算應得金額。
邏輯檢核說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定福利金發放 | 系統讀取員工入職日與發放基準日 | 確認員工基本資料中的「到職日」正確無誤 | 系統自動計算在職比例並核算金額 |
| 勾選比例發放 | 判斷是否勾選「依在職比例發放」 | 於新增福利金批次作業時勾選該欄位 | 依比例精算福利金總額 |
注意事項
在執行批量發放前,請確保員工的「到職日」與「離職日」(若已離職)資料已更新至最新狀態,以避免計算比例時產生誤差。若發現金額與預期不符,請檢查員工個人檔案中的年資計算基礎。