員工的匯款帳號有變更,要去哪裡修改?
單筆修改匯款帳號
若僅需調整單一員工的帳號資訊,請依照下列步驟操作:
- 前往「薪資」➝「員工薪資管理」➝「員工薪資基本資料」。
- 點擊目標員工的名稱進入資料頁面,編輯薪資設定區塊。
- 在「發放方式1」欄位選擇「轉帳」。
- 設定正確的「金融機構」與「帳號」。
- 點擊「儲存」。
批量更新匯款帳號
若需同時更新多位員工的匯款資訊,請使用批量匯入功能:
- 前往「薪資」➝「員工薪資管理」➝「員工薪資基本資料」。
- 點擊右上角匯入旁的「倒三角形」,並選擇「批量匯入更新薪資設定」。
- 進入頁面後,點擊「下載範例檔」。
- 參照頁面上的檔案匯入說明,填寫相關欄位。
- 將完成的檔案上傳即可完成更新。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 單筆修改 | 檢查欄位格式正確性 | 點擊「儲存」 | 資料即時更新 |
| 批量匯入 | 檢查檔案格式與欄位對應 | 上傳檔案並確認無誤 | 系統自動批次更新 |