人員流動率統計表
「人員流動率統計表」可協助人資人員掌握公司每月的人員變動情形,包含新進、離職及退休等人數,並透過新進率、離職率與流動率等統計數據,了解組織的人力變化,作為人力配置與留才規劃的參考。
01|查詢人員流動率統計
操作路徑: 人事 ➝ 人事資訊查詢 ➝ 人員流動率統計表
進入頁面後,系統預設顯示全公司的統計資料。
若要查看特定公司或部門的人員流動情形,可依照以下步驟操作:
- 點擊頁面右上角的「查詢條件」。
- 依需求選擇「公司別」或「部門別」。
- 點擊「查詢」,即可查看符合條件的統計結果。
02|統計數據的應用方式
人員流動率統計表可協助人資從不同面向了解公司的人力變動情形。
| 統計需求 | 建議怎麼做? |
|---|---|
| 查看每月人員變動 | 觀察各月份的新進、離職及退休人數,掌握人員異動情形。 |
| 了解人員流動狀況 | 透過新進率、離職率及流動率等指標,觀察公司的人力變化趨勢。 |
| 比較不同部門的人員流動情形 | 使用公司別或部門別篩選條件,查看特定範圍的統計資料。 |
| 評估留才需求 | 觀察各月份及部門的流動率變化,作為後續人力規劃與留才措施的參考。 |
03|統計資料與異常確認
系統會依據員工資料中的到職日、離退日等資訊進行相關統計。 若發現統計結果與預期不符,建議確認以下項目:
- 確認到職日期: 檢查新進人員的到職日是否正確。
- 確認離退資料: 檢查離退日期及相關離退作業是否已正確完成。
- 確認查詢條件: 檢查公司別、部門別等條件是否符合此次查詢需求。
04|注意事項
- 定期觀察人員流動趨勢: 建議定期查看統計資料,掌握公司及各部門的人力變化。
- 留意數據變化: 若特定月份或部門的離職率明顯變動,可進一步了解原因,作為改善人力管理的參考。
- 確保人事資料正確: 到職日及離退資料會影響相關統計結果,請確認員工資料及異動紀錄正確。