如何設定排班規則檢核週期?
協助企業依照內部排班需求,自定義系統檢核排班規則的有效範圍。透過調整檢核週期,排班人員在比對班表時,能更精確地校正排班內容,確保班表符合企業規範。
為什麼需要設定排班檢核週期?
系統預設以員工「到職日」為排班第一天,並自動跨班表撈取前後 14 天或 28 天的資料進行規則檢核。然而,各企業的排班邏輯差異極大,預設週期往往無法完全貼合實際需求。使用此功能,人資與系統管理者可針對企業內規,設定最合適的檢核週期。
如何設定排班檢核週期?
請依照下列路徑進行設定: 排班➝基本設定➝排班規則週期設定➝點入人員設定週期➝儲存。
不同情境下的檢核邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 未設定檢核週期 | 以員工到職日為基準,自動抓取前後 14/28 天進行比對 | 採用系統預設值 | 系統自動依預設範圍檢核 |
| 企業有特定排班週期 | 依據管理者自定義的起訖天數進行規則驗證 | 進入「檢核週期設定」調整參數 | 系統依照設定的週期精準檢核排班合法性 |
注意事項
若排班人員在比對班表時發現檢核結果與企業內規不符,建議優先確認「排班規則週期設定」內的參數是否已更新。此設定將直接影響系統判斷排班異常的範圍,確保管理者能有效降低人工校對班表的負擔。