如何針對沒有看過公告的員工再次發送公告?
為確保重要資訊傳遞到位,可透過強制閱讀機制,讓尚未閱讀公告的員工於下次登入系統時,必須先閱讀該則訊息。
操作步驟
請依照下列路徑進行設定:
- 前往「公佈欄」➝「參數設定」➝「電子公佈欄相關」。
- 找到「01.強制使用者登入時必須閱讀公佈欄訊息」選項。
- 選擇「啟用」。
- 點擊「儲存設定」。
設定邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 啟用強制閱讀 | 系統比對員工閱讀紀錄 | 於參數設定中開啟強制閱讀 | 員工登入時系統自動彈出未讀公告 |
| 關閉強制閱讀 | 系統不會檢核閱讀狀態 | 於參數設定中關閉強制閱讀 | 員工登入後直接進入首頁,不強制彈出 |
注意事項
當此功能設定為「啟用」後,系統將自動偵測員工帳號對於已發布公告的閱讀狀態。若員工尚未點閱該則公告,系統會在員工登入時強制跳出視窗,確保資訊傳達零遺漏。