為什麼薪資報表與員工管理的部門顯示不一樣？

薪資報表跟員工管理所屬部門為什麼顯示不一樣? 此篇文章協助排查薪資報表與員工管理頁面中部門顯示不一致的原因，並說明如何透過正確的異動歷史維護來修正資料。

為什麼部門顯示不一致？

薪資報表通常是根據薪資發放月份的異動紀錄進行統計，若發生員工管理與薪資報表部門不符，通常是因為員工管理與異動歷史維護的部門不一致。

如何修正異動歷史紀錄？

點擊「人事」➝「組織歸屬」➝「人員異動」➝「異動歷史維護」。在該頁面中，確認員工的「生效日期」與「部門」設定是否符合實際調動情況。若發現紀錄有誤，請點擊「編輯」進行修正，並確保點擊「儲存」以更新系統資料。

如何更新薪資報表的部門資料？

在完成異動資料修正後，薪資報表不會自動即時更新，請務必重新執行報表產出作業。點擊「薪資」➝「員工薪資管理」➝「薪資試算/發放作業」，點入錯誤的計薪月份(次數)，修改該位同仁的「所屬部門」，或重新試算其資料，確保薪資報表中的部門顯示與員工管理一致。