FemasHR 支援哪些常見的 API 串接類型?
API 串接功能主要解決企業內部多套系統間資料不對稱的問題。透過 API 串接,FemasHR 系統可以與企業現有的 EIP 系統、財務系統、打卡硬體或商業分析工具(如 Power BI)進行自動化資料交換,減少人工重複匯入與匯出的作業時間,並確保人事、薪資與差勤資料的準確性。
資料寫入型(Write In)
資料寫入型 API 主要用於「將外部資料放進 FemasHR 系統」。當企業在其他平台(如企業內部 EIP 或入口網站)維護員工基本資料時,可透過此類型 API 自動將資訊同步至 FemasHR 系統。
常見應用場景包括:
- 同步人事資料:將 EIP 系統的新進員工資料自動倒進 FemasHR 系統完成建檔。
- 卡機連動:將實體打卡機感應的單筆打卡紀錄即時寫入 FemasHR 系統,其運作邏輯類似 APP 打卡。
關鍵字 同步、匯入、建檔。
資料讀取型(Read Out)
資料讀取型 API 主要用於「將 FemasHR 系統資料拿出去」。當財務部門或高階主管需要分析人事成本、產出財務傳票或進行大數據分析時,可透過此類型 API 撈取 FemasHR 系統內的原始資料。
常見應用場景包括:
- 同步薪資報表:將 FemasHR 系統結算完成的薪資資料倒進 SAP 或其他財務系統。
- 第三方平台整合:讀取人事與組織資料並同步至「一等一」等協作平台。
- 自建平台整合:讀取人事、組織、差勤、薪資及傳票資料至企業自建的資訊平台。
- 商業智慧分析:讀取人事、組織、差勤與薪資資料並同步至「Microsoft Power BI」進行視覺化分析。
關鍵字 查詢、撈取、報表、匯出、SAP、財務。
雙向整合型(Integration Flow)
雙向整合型 API 適用於「同時需要寫入與讀取資料」的複雜情境。當 FemasHR 系統與外部系統需要即時同步人事異動或更新狀態時,會採用此整合模式。
常見應用場景包括:
- 人事異動同步:當外部系統更新員工職位時寫入 FemasHR 系統,同時 FemasHR 系統產生的差勤統計結果也需回傳至外部系統。
- 系統深度整合:確保兩套系統間的資料欄位隨時保持一致。
關鍵字 資料更新、人事異動、系統整合。
API 串接異常或伺服器忙碌時該如何處理?
在進行 API 資料交換時,若遇到網路波動或伺服器回應延遲,可參考以下邏輯進行排查。
| [操作情境] | [系統檢核邏輯] | [建議處理方式] | [預期結果] |
|---|---|---|---|
| 執行 API 同步時出現「⏳ 伺服器忙碌,重試中」 | 系統偵測到連線逾時或目標伺服器負載過高 | 停止當前操作,等待系統執行自動重試機制(如重試 3/3 次) | 資料於連線穩定後完成同步 |
| 外部系統資料無法寫入 FemasHR 系統 | 檢查 API Key 權限或資料格式是否符合 FemasHR 系統規範 | 進入 系統設定➝整合設定>查看日誌,確認錯誤代碼後修正資料格式 | 資料成功匯入並完成建檔 |
| Power BI 無法撈取最新差勤資料 | 檢查讀取權限是否過期或 API 呼叫次數是否達上限 | 重新驗證 API 授權權杖,並確認 FemasHR 系統內的資料已完成計算 | 報表呈現最新數據 |