出勤紀錄修正規則設定

「出勤紀錄修正規則設定」可用來調整跨夜班或特殊打卡情境下的出勤紀錄判斷方式。

當員工在凌晨打卡時，系統可依設定的修正時間點及適用條件，判斷該筆打卡紀錄應歸屬於前一日下班或新一天的出勤紀錄，協助人資減少跨夜班別的出勤判斷錯誤。

01｜新增出勤紀錄修正規則

操作路徑： 差勤 ➝ 進階設定 ➝ 出勤紀錄修正規則設定 ➝ 新增

建立修正規則時，可依公司排班方式及考勤設備的打卡設定，調整以下條件。

01-1｜設定修正時間點

修正時間點是判斷跨夜打卡紀錄歸屬的重要依據。

例如，公司中班的上班時間為13:00～22:00，若允許員工加班至凌晨 02:00，可依需求將修正時間點設定為 02:00，讓系統依此時間點判斷凌晨打卡的歸屬。以9/1上班，9/2凌晨下班為例。

以上為設定範例，實際判斷結果仍須依修正規則的其他條件及系統設定為準。

小提醒

以上範例，若剛好設定修正時間點為剛剛好下班的時間點，還是會有問題。因為人員不一定會準時02:00下班，可能會晚個幾分鐘，因此會建議將時間往後調，例如02:20

01-2｜指定班別與排班方式

可指定修正規則適用的班別，讓系統依不同班別套用對應的判斷條件。

班別設定路徑： 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 出勤班別管理

設定前，請先確認班別資料已建立，並確認修正規則指定的班別符合實際排班需求。

01-3｜設定手輸時段

若公司採用直接輸入上下班時間的排班模式，可依實際排班方式設定修正規則，讓系統依指定條件判斷跨夜打卡紀錄。

01-4｜設定排班／手輸適用範圍

可依需求設定修正規則是否適用於排休情境。

例如，若勾選「排休忽略此規則」，員工在排休日凌晨打卡時，系統將不套用此修正規則，並依其他出勤判斷條件處理。

01-5｜設定考勤紀錄對應段別

若公司採用多段班，或考勤設備會區分不同打卡段別，可設定考勤紀錄對應的段別。

請確認段別設定與實際考勤設備的資料一致，避免系統無法依預期判斷打卡紀錄。

01-6｜設定考勤紀錄對應出勤別

考勤紀錄的出勤別會影響系統對上下班打卡的判斷。

若考勤設備已區分「簽入」及「簽出」，請依實際設備設定確認對應的出勤別，讓系統搭配修正規則判斷跨夜打卡紀錄。

02｜設定生效與重新計算出勤資料

修正規則完成設定並儲存後，預設於隔日生效。

若需要立即套用最新規則，可執行出勤重置，重新計算出勤資料。

操作路徑： 差勤 ➝ 出勤資料維護

1. 進入「出勤資料維護」頁面。
2. 點擊右方列表中的「出勤重置」。
3. 依系統操作流程重新計算出勤資料。

完成後，系統會依最新的出勤紀錄修正規則，重新判斷符合條件的打卡紀錄。

小提醒

執行出勤重置前，請先確認修正規則及適用條件設定正確，並留意重置可能影響的出勤資料。

03｜常見問題

03-1｜為什麼凌晨的打卡被判定為前一天下班？

請確認以下事項：

1. 是否已建立修正規則： 前往 差勤 ➝ 進階設定 ➝ 出勤紀錄修正規則設定，確認是否已有符合條件的規則。
2. 打卡時間是否符合設定： 檢查打卡時間與修正時間點的關係，確認是否符合預期的跨夜判斷條件。
3. 適用班別是否正確： 確認該員工的班別是否符合規則設定。

03-2｜排休人員凌晨打卡，為什麼沒有套用跨夜規則？

請檢查「排班／手輸適用範圍」是否勾選「排休忽略此規則」。 若已勾選，系統在符合該設定的排休情境下，將不套用此修正規則。請依公司實際需求確認設定是否正確。

03-3｜為什麼系統判斷的上下班紀錄不正確？

請依序檢查：

1. 指定班別： 確認修正規則指定的班別正確，班別資料可至 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 出勤班別管理 查看。
2. 考勤紀錄對應段別： 確認段別設定與考勤設備的資料一致。
3. 考勤紀錄對應出勤別： 確認簽入、簽出等設定符合實際打卡方式。

03-4｜修改規則後，為什麼沒有立即生效？

修正規則預設於隔日生效。若需要立即套用最新規則，可前往 差勤 ➝ 日常維護 ➝ 出勤資料維護，點擊右上方的「出勤重置」，重新計算出勤資料。