公告維護
「公告維護」可協助管理者發佈公司公告,並依需求設定公告對象、公告期間及重要性,讓重要資訊能傳達給指定人員。
此外,管理者也可以將公告置頂、調整公告對象,以及查詢人員的閱讀狀態,方便管理公告內容與追蹤閱讀情形。
01|新增公告
操作路徑: 公告 ➝ 公佈欄管理 ➝ 公告維護
點擊「新增」後,依序完成以下設定:
- 填寫公告基本資料: 輸入「主旨」,設定「公告期間」、「類別」及「重要性」。
- 設定公告對象: 依需求選擇公告群組、指定人員、所有在職人員或公開(含未來入職人員)。
- 輸入公告內容: 填寫公告內文,並可依需求上傳附件。
- 設定公告置頂: 若希望公告固定顯示於首頁,可勾選右上方「將此公告置頂」。
- 完成發佈: 確認內容及設定無誤後,點擊「確認新增」。
02|公告顯示方式
公告會依照公告期間及是否置頂,呈現不同的顯示方式。
| 公告狀態 | 顯示方式 |
|---|---|
| 一般公告 | 公告期間內,依發佈時間排序顯示於首頁。 |
| 過期公告 | 公告期間結束後,系統會自動隱藏,不再顯示於首頁。 |
| 置頂公告 | 勾選置頂後,公告會固定顯示於首頁,不受公告期間影響。 |
小提醒
若公告內容需要持續顯示於首頁,可勾選「將此公告置頂」。即使公告期間已結束,置頂公告仍會顯示,等同公告永不失效。
03|編輯公告與管理公告對象
公告發佈後,管理者仍可依需求調整公告內容或公告對象。
03-1|編輯或刪除公告
在公告維護頁面,選擇已建立的公告,即可進入編輯或刪除操作。
若公告內容、公告期間或其他設定需要調整,請確認修改後的資料無誤再儲存。
03-2|調整公告對象
若需要新增或移除公告對象,可點選指定對象後方的「管理公告對象」,進行名單異動。
04|查詢公告閱讀狀態
管理者可依公告的對象設定,使用不同方式查詢人員的閱讀狀況。
| 公告對象設定 | 查詢方式 |
|---|---|
| 指定人員 | 點選「管理公告對象」,查看名單及瀏覽狀況。 |
| 公開(未指定人員) | 點選「檢視閱讀狀態」,查看瀏覽紀錄。 |
05|注意事項
- 確認公告對象: 發佈前請確認公告對象是否正確,避免重要資訊未傳達給需要的人員。
- 留意公告期間: 一般公告會在公告期間結束後自動隱藏;若需要持續顯示於首頁,請確認是否要設定置頂。
- 確認閱讀狀態: 若需要追蹤公告的閱讀情形,可依公告對象設定選擇對應的查詢方式。