員工編號規則設定

「員工編號規則設定」可以用來設定員工編號的產生方式，讓公司依照自己的編號習慣，統一員工編號的格式。

設定完成後，新增員工時，系統會依照設定的規則自動產生員工編號，減少人工輸入及編號重複的情況。

01｜設定員工編號規則

進入 人事 ➝ 基本設定 ➝ 員工編號規則設定，點擊「新增」。 依公司需求設定員工編號的組成方式，例如：

• 固定值：設定員工編號開頭要使用的文字或字元。
• 流水號：可設定員工編號的長度、起始編號(從哪一個數字開始)、是否需要重置。
• 員工類別：設定依照員工類別給編號。

完成設定後，點擊「確認新增」儲存即可。

例如設定：EMP0001

之後產生的員工編號即可依照設定的格式逐筆編排。

02｜員工編號設定時要注意什麼？

03｜編號長度怎麼規劃？

設定編號長度時，建議將未來可能增加的員工人數一起考量。 例如目前只有 100 位員工，如果設定為 3 碼，可以產生 001～999；如果預期未來員工人數可能超過 999 人，就建議一開始預留更多位數。

小提醒

員工編號一旦開始使用，建議不要頻繁變更編號規則。設定前先確認公司未來的編號需求，並預留足夠的編號位數，可以避免後續需要重新調整員工編號。